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本系統是針對預付費電能表開發的一套給供電部門使用的售電管理軟件,實現電表運行狀態監控、用電容量控制、用電管理的現代化和自動化、用電信息數據雙向傳輸和系統安全可靠運行。該軟件功能齊全,操作方便,界面簡潔,結構清晰,是推廣使用預付費電能表的有力工具。
1. 了解預付費售電系統(請聯系:15215480001微信同號)
整個售電系統所需的軟硬件設備包括:預付費電能表、IC卡讀寫器、IC卡、計算機終端管理系統。如果系統安裝后運行時顯示不正常,請確保您的系統顯示顏色設置至少為16位色800*600分辨率以上(32位真彩色1024*768尤佳)
2. 功能概述
本系統包括:系統管理設置、操作員管理、日常業務、工具卡制作、查詢報表、售電信息維護、幫助等七大功能模塊。
2.1系統管理設置
對售電系統的一些管理參數進行設置(如發票格式、使用單位信息、電表類型、電價類型等等)
2.2操作員管理
設置操作員信息的添加、刪除、修改及權限的修改。
設置操作員密碼的修改。
提供操作員操作日志查詢及日志維護。
2.3日常業務
包含新卡開戶、正常售電、改寫購電量、換表購電、用戶補卡、退費銷戶、發票補打、讀卡及擦除卡數據等功能。
2.4工具卡制作
處理各種專用電卡的制作(用戶清零卡、查電卡、設置卡、檢測卡)
2.5查詢報表
可查詢用戶的各種信息和分別可按日期、月份、時間段來查詢用戶的售電情況、統計匯總報表以及換表信息查詢和補卡信息查詢。
2.6售電信息維護
可按區域、時間段及超時用戶進行數據分析并可打印及導出EXCEL格式文件。
可修改用戶的各種信息及用戶銷戶退費處理。
2.7聯機幫助
系統提供了幫助模塊,提示一些使用中的注意事項及操作說明。
3. 使用前請注意
使用本系統學習各項操作后,要新建一個空白數據庫,開始正式使用。
進入系統軟件后,首先對操作員管理權限的操作員密碼分配及管理;注意保管好具有操作員管理權限的操作員密碼。
做好病毒防護工作,保證系統數據安全。對數據庫進行階段性備份,以防不測。
日常業務
1.1新卡開戶
點擊新卡開戶系統進入“用戶登記開戶”界面,依次輸入完成界面中的數據信息核對無誤后再點擊“寫卡”系統將用戶購電信息通過讀寫器寫入電卡,成功寫入后系統會自動保存所有數據信息。如需打印發票則點擊“打印“,系統會按設置好的發票格式打印開戶購電憑據。
1.2正常售電
用戶在開戶之后便有了一張購電卡,以后用戶購電時只需要帶此購電卡至售電部門,聲明購電量便可進行購電操作(每次購電前最好將購電卡在電表中插一次,以便讀入用戶的用電情況)。
點擊“正常售電”進入“日常售電服務”界面,把購電卡插入IC卡讀寫器,再點擊“讀卡”系統讀取購電卡中信息自動與系統數據庫中記錄的信息進行比較,如卡中信息與系統數據庫中記錄的信息相符合,則可輸入新的購電數據,確認無誤后點擊“購電寫卡”將新的購電數據寫入購電卡中。如需要打印發票則再點擊“打印憑據”,系統會按照設置好的發票格式打印本次購電憑據。